Как напечатать диплом на принтере

Как в офисе.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

1. Создание грамоты
2. Создание списка награждаемых
3. Создание шаблона диплома или грамоты
4. Улучшение качества при печати грамоты
5. Делаем печать для электронного диплома

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот. Чтобы увидеть список ссылок и скачать шаблоны, кликните любую социальную кнопку.

• Шаблон диплома с фоном1
• Шаблон диплома с фоном2
• Шаблон диплома с фоном3
• Шаблон без фона для печати на готовом бланке
• Тексты для грамот

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее: Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения. Отметьте:

• Не сжимать изображения в файле
• Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дополнительная информация:

Источник

Печать дипломов в типографии

Печать дипломов – заключительная стадия подготовки ключевой работы студентами. Решите ли вы распечатать диплом в домашних условиях или обратитесь за услугами к специалистам типографий, особого значения не имеет.

Чтобы не тратить бумагу, краску, деньги и время на неверно-распечатанный диплом с расплывшимися таблицами и «уехавшим» текстом, надо заранее учесть возможные нюансы и подойти к этому ответственному делу с умом.

Качество бумаги для распечатки диплома

Бумага – основа вашей работы. От ее вида зависит первое впечатление преподавателей. Чем выше качество подобранной бумаги, тем презентабельней диплом.

Обычно для распечатки дипломов используется простая офисная бумага белого цвета, стандартного размера А4 (согласно ГОСТу 9327) и плотностью 80 г/кв. м.

Полезно знать, что в качестве исключения ГОСТ позволяет прибегать к формату А3, если в дипломной работе большой объем таблиц, чертежей и иллюстраций. Однако лучше их вынести в Приложения.

Печать дипломной работы на домашнем принтере

Печатью дипломов можно заниматься и в домашних условиях. Поэтому если у вас есть принтер, то вы сэкономите на распечатке деньги (но не время). Какой бы легкой не казалась поставленная задача, следует помнить о нескольких важных моментах:

Перед тем, как приступить к распечатыванию работы, убедитесь, что принтер исправен, подключен к компьютеру, имеет достаточный уровень краски и заправлен необходимым количеством чистой и ровной бумаги.

Также рекомендуется сперва проверить общий вид документа с помощью предварительного просмотра: отображенный в специальном режиме текст покажет, как именно будет выглядеть напечатанный диплом (если вы обнаружили какие-либо несоответствия и ошибки, то можете вносить правки прямо здесь).

Не рекомендуется применять функцию подгонки страниц в режиме предварительного просмотра, чтобы избежать уменьшения шрифта и других искажений документа.

Существует несколько способов распечатать текст с помощью домашнего принтера:

Купить дипломную работу

Панель быстрого доступа.

Сочетание клавиш

При использовании «горячих клавиш» следует, открыв нужный документ, нажать одновременно «Ctrl+P». В возникшем окне для настройки печати файла выберите подходящие параметры (количество печатаемых страниц, их ориентация и формат).

Следует знать, что по ГОСТу дипломную работу следует печатать только на одной стороне листа в книжной ориентации.

Выбрав количество копий распечатываемого документа, нажмите «Печать» и ждите: скорость печатания будет зависеть от возможностей вашего принтера.

Панель быстрого доступа

Данный способ будет удобен тем людям, которым не привычно пользоваться комбинациями клавиш или трудно их запомнить, а также тем, кто по той или иной причине не может воспользоваться клавиатурой.

Открыв текстовый документ на домашнем компьютере, нужно на панели управления, расположенной в верхней строчке, выбрать «Файл» и в раскрывшемся меню кликнуть «Печать».

В окне, которое появится после этого, произведите те же манипуляции с настройками, чтобы документ распечатался.

Контекстное меню

Если вы полностью уверены, что ваш дипломный проект готов к переводу в бумажный вид и не требует никаких правок, а также точно знаете, что ваш принтер включен и не требует дополнительных настроек, можете воспользоваться контекстным меню.

Для этого, не открывая файл, нажмите на его иконку правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите строку «Печать».

Внимание: процесс запустится в тот же момент. Настройки будут использованы по умолчанию, а документ распечатается с первой до последней страницы.

Экстренная остановка печати

Если вы заметите, что текст распечатывается неправильно, или возникли неполадки с принтером, такие как зажевывание бумаги, необходимо выполнить экстренную остановку печати:

Через меню «Пуск» войти в раздел «Устройства и принтеры».

Выбрав работающий на данный момент принтер, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и кликнуть «Просмотр очереди».

В появившемся окне выбрать нужный документ и, снова нажав правой кнопкой мыши, отменить процесс.

Если вы собирались печатать несколько документов, и вам нужно срочно отменить все запущенные процессы, то в окне со списком файлов нажмите «Принтер» и «Очистить очередь печати».

Срочная печать диплома в типографии

Если у вас нет возможности распечатать диплом на принтере самостоятельно или вы хотите полностью быть уверенным в своей работе, то можно обратиться в типографский центр.

Спектр предоставляемых типографских услуг широк и актуален, а полученный результат будет соответствовать всем стандартам и иметь солидный эстетический вид.

Плюсы печати в типографии:

Оперативность и качество печатных услуг.

Монохромная и полноцветная цифровая печать (особенно важно при наличии в дипломной работе диаграмм и иллюстраций).

Стоимость дипломной работы

Надежная прошивка диплома (твердый переплет) и брошюровка.

Услуга тиснения на обложке.

Распечатка чертежей к диплому.

Редактирование документа в случае его изменения на компьютере типографии.

К минусам относятся:

Риск несоответствия программ, который влечет за собой искажения вида документа.

Почему может сдвигаться оформление при распечатке документа:

Установленный у вас офисный пакет отличается от пакета специалиста в центре полиграфии.

Некорректная работа MS Word.

Разные настройки таблиц стилей в программе.

Рекомендуется при работе с документом в программе MS Word соблюдать несколько правил, чтобы избежать возможных искажений при открытии текста на другом компьютере:

Пользоваться официальной версией Microsoft Word.

Сохранять документ в формате *.doc «word 93-2003», даже если у вас более современный офисный пакет. Формат *.docx хоть и меньше по размеру, но более проблематичен в плане совместимости.

Помнить, что MS Word не дружит с другими бесплатными офисными пакетами, такими как SoftMaker Office, OpenOffice, LibreOffice, Kingsoft Office, Suite Free.

Убирать галочку автоматического обновления шаблонов в настройках стилей.

Ставить защиту документа от изменения.

Использовать разрывы страниц.

Совет: чтобы распечатанный на чужом компьютере текст выглядел на бумаге точно так же, как и в вашем компьютере, можно перевести уже готовый диплом, выполненный в программе Microsoft Word, в формат *.pdf.

Печать чертежей к дипломной работе

Чертежи – неотъемлемая графическая часть дипломной работы для студентов технических специальностей.

Чертежи выполняются студентами в специальных компьютерных конструкторах (Компас, AutoCAD, Visio) и после требуют вывода на бумагу.

Распечатывание чертежей требует широкоформатной печати, которой занимаются типографии. Они выводят чертеж на специальную бумагу с помощью плоттеров (высокоточного оборудования с большим разрешением).

Возможности типографской печати предусматривают:

Работа со всеми форматами от А0 до А4.

Черно-белая и цветная печать.

Ксерокопия и сканирование чертежей.

Наличие бумаги разных характеристик (с покрытием, без покрытия; ватман, калька).

Редакторские и корректорские услуги, постпечатная обработка и подрезка под формат.

Фальцовка (сложение больших листов бумаги до формата А4) и брошюровка (сшивание) готовых чертежей.

Совет: бумага без покрытия отлично подойдет для монохромной документации, однако для распечатки цветных проектов ее использовать не рекомендуется из-за невысокой точности цветопередачи.

Таким образом, профессиональная печать дипломов – залог идеального результата. Независимо от задачи, стоящей перед вами, помощь специалиста будет хорошим подспорьем в подготовке дипломной работы.

Источник